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1检验(检测)机构面临的管理问题
您是否面临这样的问题？
1、出报告数量大，报告格式多样化
Word或其他相关软件制表，需要手工调整报告格式，不同的报告模板每次都要调整，调整好的报告流转到下一个人的手中，很可能因为各种原因改变了报告的格式，使得报告又要重新调整，加大了工作人员重复劳动的工作量，降低了工作效率；
2、自动化水平低
常规数据（如样品编号等）不能自动生成，检验结果需要人工判定，很多重复、相同的数据信息（如结论用语）需人工录入；
3、仪器设备的管理复杂混乱
仪器设备的领用、借用、维修、检定，全凭仪器管理人员用纸质档案记录，对于即将到期检定的仪器，需要管理人员按上次检定时间和检定周期人工计算出来，还常常会出现遗漏或超期送检、仪器去向无法知晓的情况；
4、缺乏智能流程管理，没有真正实现多人分工协同办公
人工管理或使用其他相关软件管理，不能对样品的流转、处理进行记录和管理，不能对样品的整个流程：接收、入库、检验、处理有整体的记录和控制；也不能对报告从登记到报告发放所经过的流程进行有效管理、流转、查看，很难跟踪检验报告工作进行到哪个环节。
浩展软件能为您带来怎样的解决方案？
1、自动生成检验报告
将检验项目数据录入系统后，系统自动根据实际检验数据判定检验结果（不需要判定结果可以设置不判定），自动生成检验报告，并且可按要求自动调整行高，无需做任何手工调整，生成、导出速度快，生成的报告格式精准无误，改变了传统的手工工作模式。
2、流程自动流转到下一步，真正实现多人分工
系统具有自动工作流程，流程可以按时间需要设置，每个步骤可以设置参与该项工作的人员，每步工作完成后，点击“完成”，便可以将工作流转到下一个环节，系统会自动改变工作状态，真正做到各司其职，多人分工合作，并且可以随时查看工作进行到哪一步，查看办理过程和操作记录，还可以反映出是哪个检验人员没有完成工作，导致工作停滞或延期。
3、自动化水平高
能够自动生成样品编号，自动判定检验结果，自动生成检验依据、检验结论，自动提醒检定数据；
4、样品管理一目了然，符合评审要求
严格按照实验室样品管理制度进行管理，操作方便、灵活，符合上级部门评审要求。
5、仪器设备的管理清晰明了
严格按照实验室仪器设备管理制度进行管理，并吸取了各行业优秀的仪器管理经验，仪器台帐符合上报要求，能及时提醒相关人员送检仪器，实时追踪仪器的各种状态。
6、样品检验标准管理规范、准确、灵活
检验标准设置灵活，格式多样化，可输入上标、下标和其他特殊字符，适合格式多变的检验标准。
7、权限设置灵活、方便
可对权限组或单人设置权限，权限划分精细，能最大程度保证数据安全。
8、系统日志详细、可查
记录员工的登录日志和操作日志情况，能方便了解员工对一些重要数据的操作记录（修改、删除）。
2产品功能
2.1样品管理
能够对样品接收、样品领用、样品归还、样品处理整个流程进行管理控制。样品在接收登记时，系统根据编码规则自动生成样品编号，并且按样品接收信息自动登记跟该样品对应的检验报告，完成样品登记的同时，可以完成检验报告的登记、检验项目安排、选择参与该项目的检验人员、检验截止时间等信息录入。
2.2检验报告管理
按各种状态查看检验报告，报告状态分为：登记中的报告、检验中的报告、审核中的报告、批准中的报告、发放中的报告、退检的报告、超期的报告、所有报告。方便各类人员快速查看报告数据，系统以列表形式展现检验报告的各种数据信息，其中有些数据是对检验报告的归纳与汇总，如“检验项目”、“不合格项目”、“参与人员”、“未完成检验人员”、“未完成检验项目”等等，并且可以按照各种查询条件进行查询检验报告数据，进行各种检验报表的制作。
通过点击“检验编号”进入并查看检验报告的具体内容，不同权限的人员操作内容也不一样。如检验员进入，只能填写检验结果，填完后点击“完成检验”，即完成该份检验报告的工作；审核人员进入，是对报告内容校核，如发现检验数据有问题，则将报告回退给相关人员，并填写回退意见，告知相关人员订正报告数据，如检验报告没有问题，点击“审核通过”；批准人员进入的操作方式与审核人员类似，批准通过之后，便可以对报告进行打印、发放。
2.3委托单位信息管理
建立委托检验单位档案。单位类型可分为协议单位、非协议单位等，提供统计查询委托检验单位的协议金额、签订日期、到期日期等信息。委托检验单位的基础信息录入后，在检验报告选择该单位时，会自动带出相关的基本信息，不需要再重复录入。
2.4检验依据管理
是一个技术标准库，对技术标准进行分类管理（国家标准、地方标准、企业标准、行业标准、其他标准）。选中某个分类，在该分类下建立其标准库，标准内容信息包含标准编号、标准名称、标准类别、标准状态、发布日期、实施日期、代替标准等，同时提供标准附件上传和相应的查询功能，方便查询所有的标准，还可以对标准进行移动位置操作，打印标准数据。
2.5样品检验标准目录管理
样品检验标准是对检验依据的补充完善，按分类进行管理。录入的信息包括标准编号、标准名称、标准等级、标准类别、标准状态、实施日期、检验项目（检验项目、计量单位、合格指标、是否判定），提供移动、修改、复制、查询等功能。
2.6人力资源管理
对单位人员、系统使用人员进行分类管理，可以输入单位名称、管理部门、检验部门等分类。选择某个分类，在该分类下增加单位人员信息，信息内容包括员工名称、员工编号、登陆密码、出生年月、性别、学历、专业、岗位名称、电话、Email、是否参与流程、图片签名。员工所在部门变动时，可以直接将员工移动到新部门，操作简便快捷。
2.7仪器设备管理
对仪器设备进行规范管理。新增输入仪器设备的基本信息：仪器编号、固资编号、仪器名称、型号规格、原值、量程、用途、出厂编号、仪器品牌、仪器精度、仪器登记、仪器状态、管理部门、保管人、存放位置、购买日期、出厂日期、生产厂家、检定周期、折旧年限等，建立仪器设备的档案信息，分别为检定记录、领用记录、维修记录、保养记录、期间核查、主要附件、随机资料、停用记录、报废记录。
提供仪器到期检定提醒功能，仪器台账高级查询功能，设备台账报表、检验周期表的导出和打印功能，极大方便了仪器设备管理人员对到期仪器进行送检、仪器上报的工作。
2.8系统管理
对系统权限的设置、流程步骤设置进行管理，分为权限组设置、权限设置、流程步骤设置、默认流程设置、登录日志。
1) 权限组信息包括：权限组名称、成员列表、是否参与流程。
2) 权限设置：设置相关人员的系统操作权限，如新增、修改、删除、查看权限。
3) 流程步骤设置：设置流程步骤相关信息。
4) 默认流程设置：设置默认流程相关信息和参与人员。
5) 登录日志：登录日志信息包括：登录者编号、登录者姓名、IP地址、MAC物理地址和登录时间。
3产品特点
1) 条码打印、扫描管理，支持定制手持无线终端管理。
2) 信息高度集成，消除信息孤岛。
3) 统一的工作流引擎,提供灵活的、可视化的工作流配置界面。
4) 多种提醒方式贯穿所有系统，用户能无遗漏完成工作。
5) 支持跨地域、远程办公。
6) 可选择配合即时通讯工具，让沟通无所不在，跨越地域界限，节省通讯成本。
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